Fiecare ceremonie de finisare este un mare eveniment – cel puțin pentru client. Este aproape de la sine înțeles că doriți să împărtășiți acest moment cu prietenii, cunoștințele, rudele sau chiar clienții și partenerii de afaceri. De regulă, acest lucru funcționează numai cu o scrisoare de invitație. Și cuvintele potrivite sunt cruciale. Motiv suficient pentru a-l arunca o privire mai atentă.
De bază
Ceremonia de depășire este ceva ca o piatră de hotar în construcția unei clădiri. Aceasta marchează finalizarea unei prime faze importante de construcție. Este aproape de la sine înțeles că acest lucru, desigur, trebuie sărbătorit. Cu toate acestea, după cum știm cu toții, o sărbătoare fără invitați nu valorează prea mult. Pentru a motiva oamenii să participe efectiv la evenimentul de sărbătoare, este nevoie de o invitație. Dacă aveți rude și prieteni apropiați, în mod normal nu ar trebui să fie o problemă să îi convingeți să participe la sărbătoare. Cu cunoscuții, însă, lucrurile arată puțin diferit. Iar dacă clădirea nu a fost construită doar privat, ci servește ca o clădire nouă sau extindere a unei companii, te confrunți rapid cu noi provocări în a ajunge la partenerii de afaceri, clienții și, nu în ultimul rând, publicul cu o invitație funcțională. În ambele cazuri trebuie clarificate următoarele puncte:
- Timpul oamenilor este limitat
- Astăzi sunteți sub o mulțime de pretenții și sunteți adesea bucuroși că nu aveți nicio întâlnire
- Din ce în ce mai mulți oameni se așteaptă la ceva special, de exemplu să accepte o invitație
- Oamenii trebuie să li se adreseze întotdeauna emoțional și nu doar rațional
- Cu cât o invitație este mai individuală și mai personală, cu atât este mai eficientă
- O invitație trebuie să te facă curios și să vrei să participi la eveniment
- Ar trebui să fie, de asemenea, cât mai scurt posibil
- Pe lângă text, designul atractiv joacă și un rol
Oamenii de astăzi au posibilități nesfârșite. Sunt liberi să decidă cum doresc să-și petreacă timpul liber limitat. Textul de invitație pentru o ceremonie de topping-out trebuie așadar să fie cât mai motivant – și trebuie să aibă neapărat legătură cu clădirea în cauză și cu clientul. Desigur, aveți nevoie și de informații foarte specifice, cum ar fi data, locația și începutul sărbătorii.
Sobru-factuale versus emoțional-personal
Practic există două moduri de a scrie un text de invitație pentru o ceremonie de completare - fie sobru-factual, adică concentrat pe informațiile esențiale, fie emoțional-personal, fără a pierde informațiile necesare. Experiența arată că a doua abordare este mai eficientă. Să ne uităm la două exemple:
- „Am dori să vă invităm cu căldură la ceremonia de închidere a noii noastre case pe XX. XX. XXX la XX. XX p.m. în strada XXXXXX.”
- „Ura, s-a terminat! Carcasa noii noastre case este completă și putem sărbători ceremonia de finisare. Pentru noi, acesta este un moment foarte special pe care cu siguranță dorim să îl împărtășim cu voi. Prin urmare, vă invităm cu drag la ceremonia de completare de pe XX. XX. XXX la XX. XX p.m. în strada XXXXXX."
Ambele variante extind o invitație și conțin toate informațiile de care aveți nevoie. Totuși, varianta doi implică o mulțime de emoții. De asemenea, subliniază cât de important este pentru proprietarii clădirii ca potențialul invitat să participe la eveniment. Pun pariu că va atrage mai mulți oaspeți decât opțiunea 1 - pur și simplu pentru că oamenii vor să li se adreseze emoțional și personal. S-ar putea obiecta acum că acest lucru funcționează în mod privat, dar nu atunci când o companie își sărbătorește ceremonia de depășire. Opusul este adevărat, aici se poate face și o adresă emoțională, chiar dacă ar trebui bine măsurată.
Exemplu
„Carcasa noii noastre clădiri administrative este completă. În curând vom putea oferi angajaților noștri, partenerilor noștri de afaceri și clienților noștri o atmosferă modernă, de bine. Acesta este un pas important pentru ca companiile noastre să continue să aibă succes în viitor. Prin urmare, am dori să vă invităm la ceremonia de completare de pe XX. XX. XXX la XX. XX p.m. în strada XXXXXX."
Emoțiile joacă și ele un rol în acest text, fără ca acesta să degenereze în exuberanță. În același timp, se subliniază importanța noii clădiri.
Invitație de presă
O companie sau o companie ar trebui neapărat să invite presa la o viitoare ceremonie de completare. La urma urmei, un reportaj din ziar, de exemplu, poate fi o publicitate gratuită sau cel puțin un bun PR. Pentru ca invitația să fie observată, textul invitației trebuie să conțină informații suplimentare într-o formă comprimată cu care editorii pot lucra. Aceasta include, de exemplu, informații despre cât de mult a fost investit în noua clădire sau câți oameni vor lucra acolo în viitor. Dacă are caracteristici speciale, ați face bine să le menționați și pe acestea. Nu în ultimul rând, câteva informații de bază despre companie sunt importante.
Poezii
Poeziile sunt extrem de populare când vine vorba de invitații la o ceremonie de completare. Le puteți găsi din abundență pe internet. Poeziile cu siguranță funcționează dacă au un anumit spirit și, în mod ideal, conțin și un strop de umor. Cu toate acestea, ele ar trebui să fie folosite numai în mod privat. Dacă decideți să utilizați o poezie terminată, trebuie neapărat să îi adăugați o notă personală. În cele din urmă, totul se reduce la individualitate și emoții.
